§ 1 Den Norske Sibirkatt. DNS
Den Norske Sibirkatt ble dannet den 25 august 2005 av Cathrine & Dag Kristiansen. Med oss hadde vi et samlet styre bestående av: Cathrine Kristiansen, Stig Hustoft, Kristin Engenes Knudsen, Liv Eva Barbala og Gunn Liavåg. Hele styret har sammen bidratt til dannelsen av DNS på reint dugnadsarbeid. Denne rasering er ikke tilknyttet NRR. Den har blitt dannet først og fremst for å verne om denne rasen, og for å stille krav til oss oppdrettere, siden Sibirkatten er på stor fremmarsj i Norge. Målet for denne ringen er på lang sikt å fremme en positiv utvikling for rasen, gjennom å formidle kattunger av god kvalitet, fra kyndige oppdrettere. Man må ikke ha Sibirkatt for å være medlem.. Det er nok at man liker rasen og har interesse for den. DNS baserer seg på å holde sine møter hovedsakelig på Internet. Dette p.g.a. den store geografiske avstanden mellom styremedlemmene. Ordinære styre- og medlemsmøter holdes via telefon eller chat-rooms. DNS vil forsøke å holde minst en årlig samling for sine medlemmer. DNS vil arrangere dette, men dette må vurderes ut fra den økonomiske situasjonen til DNS hvert år.
§ 2 Formål
Formålet med Den Norske Sibirkatt er:
Å fremme interesse for og kunnskap om Sibirkatt.
Å jobbe for å spre holdninger om at katten hører til i et hjem og ikke på gaten.
Å bidra til at alle skal få en positiv holdning til kattens egenart
Å ikke ta kattungene fra kattemor før de er minst 12 uker.
Å ivareta sentrale spørsmål og interesser for Sibirkatten og dens eiere/oppdrettere,
Å skape et godt felleskap og glede blant Sibirkatteiere og Sibirkatt-oppdrettere i Norge,
Å ha det sosialt, bygge nettverk å skape vennskap mellom Sibirkattfolk.
Medlemmene plikter å spre informasjon om stell og pleie av katter.
§ 3 Medlemskap
3.1 Medlemskontigenten fastsettes av Årsmøtet hvert år. Forfallsdato for medlemskontigent er 1. februar hvert år. Medlemmer som ikke har betalt kontingenten innen 1. april blir automatisk strøket fra medlemslisten.
3.2 For å kunne ha stemmerett til Årsmøtet og ved andre møter så må man ha vært betalende medlem i minst 3 måneder.
3.3 For å kunne bli valgt inn inn i styret må man ha vært betalende medlem i over 6 måneder. Medlemmer som skal ha styreverv må være minst 18 år. Man må også ha bodd i Norge i minst 5 år eller være Norsk Statsborger.
§ 4 Styret og Årsmøtet
4.1 Styret er DNS sin høyeste myndighet gjennom året. Den avgjør saker med alminnelig flertall. Saker som skal tas opp i styret leveres sekretær minimum 4 uker før styremøtet. Medlemmene får tilsendt referat fra styremøtene.
4.2 Styret har taushetsplikt vedrørende sensitive saker som skal opp og i håndteringen av personopplysninger. Styremedlemmene har også taushetsplikt om enkeltmedlemmers betroelser. Hvis disse betroelselsene kommer styremedlemmer for øret, og at man får disse opplysningene i regi av å være styremedlem, så har man taushetsplikt. Da har medlemmene kommet med betroelser fordi man har tillit som styremedlem og ikke som enkeltmenneske. De som blir valgt inn i styret må skrive under på taushetserklæring.
4.3 Saker som skal opp til styret må innleveres inn minst 4 uker før styremøtet. Innkalling skjer minimum 4 uker før møtet.
4.4 Styremøtene avholdes etter møteplanen eller når styret finner det nødvendig å innkalle til styremøte. Formannen har ansvaret for innkallelsen. Når Formannen er fraværende sørger sekretæren for innkallelsen.
4.5 Styret er beslutningsdyktig med 5 medlemmer tilstede.
4.6 Årsmøtet er DNS sin høyeste myndighet der alle store saker tas opp. Der i blant valg av nytt styre Alle viktige saker som gjelder endring av lover og regler krever minst 2/3 dels flertall (66,7 % flertall av de stemmeberettigede) på årsmøtet. Ellers gjelder kvalifisert flertall. Alle betalende medlemmer har stemmerett. Saker som skal opp på årsmøtet skal leveres sekretær minst 6 uker i forvegen.
4.7 Årsmøtet er beslutningsdyktig kun når den er lovlig innkalt.
4.8 Årsberetning, revidert regnskap, oversikt over alle saker som skal behandles på Årsmøtet og innstillinger fra valgkomiteen og styret skal følge innkallingen.
4.9 DNS sitt styre velges for 2 år. Sekretær og formann kan ikke gå av i samme periode. Formann, kasserer, og 2 styremedlemmer velges på år som avslutter med partall (2,4,6,8). Nestformann, sekretær, og styremedlem velges på år med oddetall (1,3,5,7,9)
4.10 Årsmøtet velger egen ordstyrer og referent, to medlemmer til å underskrive protokollen og to medlemmer til tellekorps. Dette gjelder ved fysisk fremmøte. Dette gjelder ikke styremøter som hovedsakelig vil bli avholdt på Internet.
§ 5. Utmeldelse
5.1 Medlemmer som av forskjellige årsaker ikke ønsker å være medlem må gi melding om dette til sekretær. Hvis årsakene er ting innad i DNS så plikter medlemmet å skrive dette skriftlig til styret som har taushetsplikt. Dette for at styret hele tiden skal ha mulighet til å forbedre forholdene i DNS.
5.2 Hvis medlemmet har tillitsverv i DNS så skal styret ha beskjed minimum 1 måned i forvegen ved fratredelse, men dette kan avtales med styret i hvert enkelt tilfelle hvis forholdene skulle tilsi det.
§ 6. Eksklusjon og utelukkelse.
6.1 Medlemmer som ved sin oppførsel, uttalelser eller handlinger som strider mot de til en hver tid gjeldende lover og regler utarbeidet av DNS kan ekskluderes som medlemmer. Dette gjelder tilfeller der medlemmer direkte skader DNS og dens renome eller hindrer DNS sitt arbeid. Det samme gjelder for styremedlemmer som bryter taushetsplikten. Det er også en allmenn regel at man oppfører seg fint mot andre medlemmer og ikke ødelegger for det gode samholdet som er DNS sin målsetning. Medlemmer som ikke behandler sine katter i tråd med NRR sine forskrifter om kattehold vil også stå i fare for å bli ekskludert.
6.2 Forslag om eksklusjon må fremsettes av et enstemmig styre, og må få 2/3 dels flertall for å bli gjeldende. Har styret et enstemmig flertall så kan et medlem utelukkes til og med årsmøtet.
§ 7.
Hvis DNS skal opphøre så skal det holdes 2 årsmøter med 2 måneders mellomrom. Det kreves på Årsmøtet minst 3/4 dels flertall(75 % av de stemmeberettigede) på begge møtene før vedtaket er endelig fattet. Et forslag om opphør skal stå på den påfølgende innkallingen og Dagsorden. Hvis DNS har midler til rådighet så skal årsmøtet bestemme hvordan disse midlene skal disponeres.